Tippek a sikeres pályázati anyag megírásához

1. Használja az ajánlatsablont!

A legtöbb esetben, amikor egy pályázatot közzétesznek, az sablonnal történik. Mindig javasoljuk, hogy a megadott sablont használja, hiszen a kiíró ilyen formában kívánja megjeleníteni az Ön ajánlatát és információit.

Ezeknek a sablonoknak gyakran vannak olyan specifikációi, amelyeket be kell tartania a pályázatírás során. Előfordulhat például, hogy van szó- vagy oldalkorlátozás, meghatározott szakaszok, amelyeket ki kell töltenie. Bizonyos részeket megadott formátumban kell benyújtania, például PDF-dokumentumként, nem Word-dokumentumként.

A sablon követése és betartása biztosítja, hogy az ajánlatát komolyabban vegyék.

‍2. Olvassa el a dokumentumot!

Ez magától értetődő kellene, hogy legyen, de könnyű beleugrani a pályázatírási folyamatba anélkül, hogy először alaposan elolvasná a dokumentumot. Ha azonban ezt elmulasztja, akkor valószínűleg kihagy majd valamit.

Mielőtt belekezdene az ajánlat megírásába, meg kell győződnie arról, hogy teljesen megértette, mit várnak Öntől, és tisztában van az összes szükséges specifikációval is. Előfordulhat, hogy nem is jogosult ajánlatot tenni, ezért az ajánlat benyújtása időpocsékolás lehet.

3. Íráskészség

A jó íráskészség elengedhetetlen, ha azt szeretné, hogy pályázati javaslatát komolyan vegyék. A pontatlan írás szakszerűtlennek tűnik. Ha ez az első benyomása a cégnek az Ön vállalkozásáról, akkor nagyon valószínű, hogy nem szavaznak bizalmat Önnek. A gyenge nyelvtan és helyesírás azt a gondolatot közvetíti, hogy az Ön vállalkozása nem ad a minőségre és hanyag munkát végez.

4. Adjon meg minden szükséges adatot!

Elengedhetetlen, hogy megadja az összes részletet, amit kérnek. Ha elfelejt valamit, az a szerződésbe kerülhet. Ha nem tudja megadni az igényelt információkat, akkor is írjon be valamit az erre fenntartott rubrikába. Győződjön meg arról, hogy olyan információkat ad meg, amelyek a lehető legközelebb állnak ahhoz, amit Öntől kérnek, és ha azok nem állnak rendelkezésre, mindenképp fejtse ki, hogy miért nem.

5. Legyen egyértelmű!

Bár az íráskészség rendkívül fontos, épp ilyen lényeges, hogy ne essünk túlzásokba. Ha túlzó és nehezen érthető nyelvezetet használ, az eladni kívánt szolgáltatásokat sem tudja majd világosan bemutatni. A pályázati javaslatot minden esetben logikusan, könnyen követhető módon fogalmazza meg! Jól felépített, átfogó ajánlattal kell rendelkeznie, a legfontosabb pedig az erős nyitó és záró összefoglaló, amellyel eladhatja a szolgáltatásait.